La saisie comptable est une étape cruciale dans la gestion d’une entreprise, car elle permet de mieux contrôler ses finances et de préparer ses déclarations de TVA. Cependant, cette tâche n’est pas simple à réaliser. De fait, il existe certaines normes auxquelles vous devez faire attention si vous voulez respecter la réglementation. Nous vous détaillons ici les mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer du respect de ces différentes règles, à travers le choix d’un expert-comptable externe.
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Se faire accompagner par un expert-comptable en ligne pour respecter les normes
Au sein d’une entreprise, différentes entités peuvent réaliser la saisie comptable. Si le dirigeant de la structure peut s’en occuper dans le cas où ses activités n’en sont qu’à leur lancement, il est recommandé de définir un poste spécifique lorsque l’activité de l’entreprise battra son plein. Un employé missionné sera en effet mieux placé pour s’occuper des tâches relatives à la comptabilité pendant que le dirigeant s’occupe des questions plus importantes liées au fonctionnement de l’entreprise.
Cependant, l’externalisation de cette tâche comporte de nombreux avantages. Faire appel à un expert-comptable en ligne est devenue la solution la plus prisée, que ce soit pour les PME ou les entreprises de plus grande taille.
L’externalisation de la comptabilité
Pour rester en accord avec la réglementation et profiter d’une saisie comptable performante pour leur structure, de nombreuses entreprises n’hésitent pas à se faire accompagner par des prestataires externes. Cela revient à externaliser sa comptabilité, une pratique professionnelle qui s’accompagne de divers avantages liés au coût et à la qualité du service. Le fait d’externaliser votre comptabilité vous permet de vous concentrer pleinement sur votre activité et vos objectifs professionnels.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable en ligne ?
Selon vos besoins, vous pouvez externaliser la gestion de votre comptabilité auprès de professionnels qui maîtrisent parfaitement la réglementation. Un expert-comptable s’engage justement à vous fournir des conseils pour optimiser la tenue de votre comptabilité et vous propose différentes solutions en matière de saisie comptable. En optant pour ses services, vous serez en mesure de sécuriser la tenue de votre comptabilité et ainsi d’améliorer votre rentabilité. Avec l’expansion du digital et grâce à l’accompagnement de votre expert-comptable en ligne, vous pouvez accélérer le traitement des différentes opérations financières de votre entreprise.
De plus, les cabinets en ligne sont généralement 30 à 40 % moins chers que les services proposés par les cabinets classiques. De même, un expert en ligne vous fait gagner du temps grâce à sa disponibilité et sa réactivité.
Le rôle de l’expert-comptable en ligne
Les missions de l’expert-comptable en ligne sont très variées et peuvent être déclinées selon les besoins du client. Il est important de comprendre que ce professionnel n’est pas un simple commis aux écritures financières, mais un véritable expert en matière de comptabilité. Il pourra entre autres établir une balance prévisionnelle à partir des comptes de résultat et de l’état des flux de votre trésorerie. Il peut aussi produire des bilans et un état de la situation financière de votre entreprise.
La responsabilité du professionnel est de vérifier qu’il n’y a pas d’erreurs au niveau des états financiers. Il doit également s’assurer que ces derniers sont conformes aux normes en vigueur dans le pays dans lequel vous exercez. Pour résumer le rôle de l’expert-comptable, on peut dire que ce professionnel vous accompagne à travers tous les aspects d’un plan comptable.
Quelles sont les normes à respecter pour faire de la saisie comptable ?
Pour une bonne gestion de votre trésorerie, il est important que votre expert-comptable vous accompagne. Dans ce sens, il devra respecter certaines normes importantes.
Bien conserver les différentes pièces justificatives
Le premier point est de bien conserver toutes les pièces justificatives. L’expert-comptable a besoin des documents qui sont liés aux actes comptables dans le cadre de sa mission. Il doit non seulement les collecter, mais également les renseigner de manière logique pour une exploitation future. Les pièces justificatives sont généralement les factures de vente et d’achat, les bulletins de paie, les reçus…, tous les documents issus de votre entreprise ayant un lien avec ses finances.
Bien noter toutes les opérations comptables
L’autre point important est de bien noter toutes vos opérations comptables. Cela peut être fait dans un livre journal que vous utilisez pour tenir vos comptes de façon méthodique. Vous devez suivre de la façon la plus précise possible toutes vos opérations comptables et les consigner régulièrement.
Faire une déclaration des comptes annuels en fin d’exercice
Votre expert-comptable doit utiliser les données contenues dans vos livres de comptes pour remplir sa mission. Un compte annuel en fin d’exercice est un document qui doit être réalisé par tous les commerçants et personnes exploitant une petite entreprise ou exerçant une profession libérale. Cette déclaration doit être remise à l’administration fiscale (dans le cas d’un commerce) ou au représentant de la société (dans le cas d’une personne morale). Elle doit contenir les informations sur votre trésorerie (chiffres d’affaires, bilan, immobilisations, dettes, etc.).
Ce document est à remettre dans un délai de 3 mois après la clôture de l’exercice. Vous pouvez consulter le site internet de la Direction générale des Finances publiques pour en savoir plus sur les normes relatives à cette pratique. Pour vous assurer que toutes ces opérations sont menées convenablement et pour vous concentrer sur les tâches les plus urgentes de votre activité, prenez le soin de bien choisir votre expert-comptable.
Comment choisir votre expert-comptable externe ?
Pour trouver un expert-comptable de confiance, vous devez prendre en compte certains critères. En fonction de vos besoins, vous vous retrouverez à privilégier quelques points plus que d’autres.
La qualification du professionnel est le premier point à prendre en compte. De fait, il est important de choisir un expert-comptable qui est qualifié. Pour cela, vous vous appuierez surtout sur les compétences et les formations mentionnées sur le CV de vos potentiels candidats. Faites ensuite attention au réseau de partenaires du professionnel. De manière générale, il est recommandé de vous adresser à un cabinet d’experts-comptables dans la mesure où ces structures disposent d’un réseau plus important que les particuliers.
Ensuite, pensez expérience et discrétion. Un expert-comptable qui a une bonne expérience dans le domaine sait qu’il doit conserver une certaine confidentialité pour rester dans le respect de la réglementation relative à l’exercice de son métier.
Enfin, misez sur le prix. En fonction de votre budget, vous pourrez vous permettre de traiter avec différents experts. Prenez le temps de vous renseigner sur les tarifs moyens afin d’entamer une collaboration qui ne vous coûtera pas plus cher qu’il ne faut. Le prix sera également fixé en fonction de la disponibilité du prestataire pour ses interventions.