Il est de notoriété publique que la gestion de la paie est un poste de travail chronophage et exigeant au sein des entreprises. Les risques d’erreur sont considérables. Et quand on considère les conséquences de ces manquements sur l’ensemble de l’organisation de l’entreprise, il est opportun de s’interroger sur les solutions logicielles permettant de piloter la gestion de la paie de façon sécurisée. Une telle interrogation se comprend, étant donné que de plus en plus de solutions sont développées dans le cadre de la gestion de la paie. Silae est justement un exemple de logiciel de gestion de paie en ce sens. Très connu des gestionnaires de paie et responsables RH, Silae est un outil révolutionnaire dans le milieu des RH.
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Que faut-il savoir sur le logiciel Silae ?
S’il existe aujourd’hui plusieurs solutions permettant de gérer la paie de façon optimale, Silae fait certainement partie des meilleures, si ce n’est la meilleure. Éditée par Silaexpert, il s’agit d’un logiciel en mode SaaS initialement développé pour répondre aux besoins des cabinets d’expertise comptable. Par la suite, son utilisation s’est étendue à la gestion de la paie et aux ressources humaines. Silae favorise l’automatisation de la gestion de la paie, en plus d’offrir d’autres facilités.
Logiciel essentiellement collaboratif, Silae se distingue par une large gamme de fonctionnalités et permet donc de réaliser maintes tâches. Ainsi, Silae sert à la saisie des éléments variables sur la plateforme RH qui lui est associée, autant qu’il permet le partage d’informations relatives aux bilans sociaux et bulletins de paie. De même, cette solution SaaS s’apparente à un portail via lequel les salariés peuvent consulter leurs bulletins de paie.
En sus de cela, Silae permet aux gestionnaires de paie de réaliser la Déclaration Sociale Nominative (DSN). En pratique, Silae est un logiciel flexible dans son fonctionnement. Ses nombreuses fonctionnalités lui permettent de s’harmoniser avec votre environnement informatique et de s’adapter à la situation de vos salariés. Selon que ces derniers sont en arrêts maladie, des salariés multi-employeurs ou ayant un profil particulier, Silae coordonne efficacement tous les processus de paie.
En outre, ce logiciel représente un gain de temps et de productivité, notamment pour les ressources humaines. De fait, en plus de traiter efficacement et de façon automatisée l’ensemble du cycle de paie, Silae intègre parallèlement des outils bureautiques, de missions sociales et de RH. Nativement, Silae ce n’est pas moins de 600 conventions collectives, près de 5 millions de fiches de paie éditées en 2021 et des mises à jour automatisées et en temps réel.
Comment obtenir le logiciel Silae ?
Contrairement à d’autres solutions de paie, pour travailler sur Silae en interne, il faut remplir certaines conditions. Le mode d’obtention de Silae est bien distinct. En l’occurrence, il ne suffit pas de vouloir Silae, de passer commande et d’obtenir des licences. En effet, Silae est exclusivement destiné aux spécialistes de la paie. Vous pouvez commander directement Silae si vous êtes expert-comptable, que vous disposiez ou non d’un service social.
De même, il est possible d’utiliser Silae SaaS si vous êtes un cabinet de paie. C’est-à-dire qu’une autre entreprise vous a confié la gestion de la paie de son personnel. Ici, il convient de préciser que si vous êtes gestionnaire de paie indépendant, vous appartenez directement à la catégorie des cabinets de paie. Enfin, les sociétés de services expertes en mission sociale peuvent aussi se procurer Silae.
Pour ce qui est de la procédure d’obtention en elle-même, en supposant que vous apparteniez à l’une des catégories précédemment citées, vous pouvez passer commande en contactant Silaexpert. Toutefois, avant de valider votre commande, vous devrez fournir certaines informations.
Ainsi, vous devez renseigner le nombre de dossiers de paie que vous gérez au moment où vous passez commande. Le nombre de fiches de paie mensuellement produites et l’effectif de votre entreprise sont aussi des informations nécessaires pour commander Silae.
Quelles alternatives pour obtenir Silae sans appartenir aux catégories présentées ?
Vous l’aurez compris, si vous internalisez la gestion de la paie, vous ne pouvez obtenir Silae vous-même auprès de Silaexpert. Dans le cadre d’une internalisation de la paie, vous devrez contacter un professionnel de la paie des catégories précédemment citées, et choisir entre deux possibilités.
La première est la paie autonome. Avec cette option, vous avez un accès total à Silae et gérez votre paie en toute autonomie. Votre partenaire n’intervient que dans l’éventualité où surviendraient des problèmes techniques. La seconde option est celle de la paie accompagnée, option où vous bénéficiez d’un accompagnement sur les aspects techniques de la gestion de paie.
Quelle que soit l’option que vous choisirez, vous devez être formé à la gestion de la paie, des RH et de Silae. En effet, bien qu’il s’agisse d’une solution intuitive, la bonne utilisation du logiciel appelle quelques compétences.
Quels sont le fonctionnement et les fonctionnalités phares de Silae ?
La solution logicielle Silae se caractérise par un mode de fonctionnement précis, et embarque maintes fonctionnalités.
Le fonctionnement de Silae
Silae étant un logiciel SaaS, son utilisation est simple. Pour peu que vous ayez une connexion internet et respectiez les instructions de l’éditeur, vous pouvez utiliser Silae via le cloud. Vue ainsi, cette solution présente un atout économique. En effet, vous n’aurez pas à installer le logiciel sur un ordinateur, encore moins à dédier un budget pour les serveurs.
En outre, il est à noter qu’à la base Silae était prévu pour opérer sous Windows. Toutefois, il est tout de même possible de l’utiliser avec un Mac. Dans ce cas, vous devez envisager l’installation d’un système de virtualisation et avoir une licence Windows. Ces prérequis respectés, Silae propose sur Mac les mêmes performances que sous Windows.
Les fonctionnalités de Silae pour la gestion de la paie
Silae propose une gestion automatisée du cycle de paie. Plusieurs étapes sont associées à ce pilotage. Elles peuvent être résumées comme suit :
- collecte et saisie des variables de paie dans le logiciel Silae,
- calcul des bulletins de paie pour produire des fiches de paie en brouillon et contrôle de la paie. À ce niveau, il faut préciser que le nombre de bulletins de paie brouillons est illimité,
- éditions des bulletins de paie par impression ou par envoi de courriels aux salariés,
- déclaration sociale via le système DSN mensuelle.
Accessoirement, Silae permet aussi d’éditer tous les documents inhérents à la gestion de la paie. Depuis le logiciel, il est donc possible d’établir le journal de paie, d’élaborer le tableau des charges (cotisations et contributions sociales par organismes sociaux) et de réaliser les écritures comptables.
Les fonctionnalités RH de Silae
Comme nous le disions déjà, Silae n’est pas dédié qu’à la gestion de la paie. Cette solution innovante intègre aussi des modules de ressources humaines. Sur la base des données de paie, le logiciel collecte donc des informations pour le compte des services RH.
L’édition du bilan social est par exemple une fonctionnalité RH que propose Silae. Ce logiciel SaaS permet en outre le suivi des dépenses de frais de santé, autant qu’il tient le planning et assure le suivi des visites médicales. Évidemment, ces fonctionnalités ne sont pas les seules associées au logiciel, qui traite de la gestion des ressources humaines dans leur ensemble.
Qu’en est-il des avantages de Silae ?
À l’évidence, Silae présente de nombreux avantages qui vont bien au-delà du gain de temps et de productivité. En effet, il se caractérise par une utilisation simple, à la faveur de son approche collaborative et de son niveau d’automatisation assez avancé. Conséquence : Silae facilite la délégation de tout ou partie de la gestion de la paie selon vos objectifs et ressources humaines. Ergonomique, cette solution logicielle se démarque aussi par son mode de saisie résolument innovant.
L’autre atout de Silae, ce sont ses multiples fonctionnalités. Pour les gestionnaires de paie comme les responsables RH, Silae est une solution qui a révolutionné les pratiques en capitalisant sur la productivité et l’efficacité. Elle met en valeur les expertises de vos équipes RH et gestionnaires de paie, autant qu’elle permet d’éditer les bulletins de paie en éliminant tout risque d’erreur.
Par ailleurs, on associe à Silae des fonctionnalités avancées, lesquelles justifient amplement son efficacité et son plébiscite auprès des gestionnaires de paie. Effectivement, le logiciel propose :
- le calcul automatique des indemnités journalières de Sécurité sociale et la gestion de la subrogation,
- la traçabilité des tâches réalisées par les utilisateurs,
- la sécurité totale et la transparence dans l’élaboration des fiches de paie et des diverses déclarations,
- la totale confidentialité des opérations et des données traitées,
- l’accès en temps réel à tous les états comptables.
Ces avantages sont sans compter sur les 600 conventions collectives nativement intégrées à la suite logicielle, lesquelles sont suivies et mises à jour par des juristes accomplis. Silae garantit aussi la fiabilité de vos données grâce à une veille sociale permanente. Vous bénéficiez donc de mises à jour régulières, réalisées en temps réel dans le respect des règles légales et conventionnelles.
En termes de sécurité, Silae est tout aussi efficace. En plus de disposer de serveurs basés en France, Silaexpert opère dans le respect du RGPD. Il fait régulièrement l’objet d’audit et justifie de diverses certifications. Ce logiciel SaaS est accessible via le protocole de sécurité HTTPS.
Autant d’éléments qui ne font que confirmer l’opportunité de piloter son processus de paie à l’aide d’une telle solution logicielle.